电商客服话术的核心不是客气,是降低决策成本、减少流失。下面 30 条模板按售前、催付、售后三段给出,可直接复制到快捷回复。每条都标了使用场景,替换【】内容即可。
售前:欢迎与破冰(5 条)
- 欢迎语:您好,欢迎进店!我是客服小【X】,这款【商品名】今天下单可享【活动】,有尺码或搭配问题直接问我,帮您选到合适的。
- 沉默客户破冰:看您在【商品名】页面停留了一会儿,是纠结颜色还是尺码?告诉我身高体重和平时穿的码,我给您具体建议。
- 问“在吗”的回复:在的,您说需求就行,比如身高体重、想要的风格,我直接给您推荐,不用来回等。
- 首次咨询收尾:我先把您关注的【尺码/颜色】记下,您对比完随时回来,库存我帮您留意 2 小时。
- 多件咨询:您看的这两件可以搭配,一起下单满【X】元减【Y】元,我帮您算一下到手价。
售前:尺码与库存(6 条)
- 尺码推荐:根据您说的身高【X】cm、体重【X】kg,建议选【M】码。这款版型偏【宽松/修身】,介于两码之间建议选大一号。
- 尺码兜底:如果您介于【M/L】之间,选【L】更稳;我们支持 7 天无理由退换,尺码不合适换货运费【由谁承担,写清楚】。
- 尺码表引导:详情页第【X】张有平铺尺码表,重点看胸围和衣长,和您现有衣服量一下对比最准。
- 库存确认:这款【颜色/尺码】目前剩【X】件,拍下后 30 分钟内未付款系统会自动释放库存,建议先拍下锁单。
- 缺货应对:您要的【尺码】暂时缺货,预计【X】天补货。同款【替代色/替代码】有现货,或者我给您登记到货提醒。
- 预售说明:这款是预售,付款后【X】天内发货,介意时效的话建议选现货款【商品名】。
发货与物流(4 条)
- 发货时效:今天【16:00】前付款当天发出,之后付款次日发。默认发【快递名】,一般【2-4】天到。
- 催发货回复:您的订单已打包,预计【今天/明天】出库,出库后我第一时间把单号发您,不用反复查。
- 物流停滞:单号【XXX】显示在【城市】停留,我这边已联系快递催件,24 小时内给您进展,超时未更新可申请补发或退款。
- 改地址:未发货可以改,把新地址发我;已发货只能联系快递中转改派,可能延迟 1-2 天。
催付:下单未付款(6 条)
- 15 分钟催付:看到您拍下了【商品名】,库存只锁 30 分钟,方便的话现在付款,我这边优先安排发货。
- 1 小时催付:您的订单还差最后一步付款,今天【16:00】前付今天就能发出,晚了要顺延一天。
- 优惠提醒式:您这单可用【优惠券/满减】,付款时记得勾选,能省【X】元,别浪费。
- 库存紧张式:您选的【尺码】只剩【X】件,刚有另一位客户也在问,建议先付款锁住。
- 顾虑排查式:还没付款是担心尺码还是发货时间?您说一句,我帮您确认清楚再决定。
- 最后提醒:订单今晚【24:00】系统自动关闭,需要的话我帮您保留,回复“要”即可。
售后:退换与安抚(9 条)
- 质量问题致歉:非常抱歉给您添麻烦了,这是我们的问题。您拍一张【瑕疵位置】照片,我直接给您【补发/退款/换货】,运费我们承担。
- 退换流程:支持 7 天无理由,商品不影响二次销售即可。您在订单页点“申请售后”,选【退货退款】,我这边【X】小时内审核。
- 换码引导:尺码不合适建议换码,把要换的【尺码】发我,我给您留库存,退回后【48】小时内发出。
- 退款时效:审核通过后原路退回,一般【1-3】个工作日到账,具体以支付渠道为准。
- 差评安抚:看到您的评价了,确实是我们没做好。方便的话私聊我订单号,我给您一个满意方案,也希望有机会补救。
- 催评不催命:亲,包裹收到了吗?穿着有问题随时找我;如果满意,帮忙点个五星,对我们小店很重要。
- 延迟发货致歉:因【原因】发货延迟,向您道歉。已为您优先安排,并补偿【X 元券/小礼品】,请再给我们一点时间。
- 客户情绪激动:理解您的心情,这事换我也着急。我先给您两个方案:【A 退款】【B 补发】,您选一个,我马上处理。
- 纠纷兜底:如果方案您都不满意,我帮您走平台售后,按平台规则处理,不让您吃亏。
今天就照做的 3 条行动建议
- 把上面 30 条按“售前/催付/售后”建 3 组快捷回复,替换【】里的店铺参数,今晚前完成,明天直接用。
- 统计最近 30 天咨询里出现最多的 5 个问题,各写一条标准答案,补进快捷回复,减少重复打字。
- 给催付设两个固定时间点(付款后 15 分钟、闭单前 2 小时),只发一次,不刷屏,避免引起反感。
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